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湖南文理学院2020年迎新工作方案

时间:2020-09-29 10:43:46  浏览:

为认真做好2020年迎新工作,更好的服务学生及家长,确保迎新工作安全、顺利、高效地完成,让新生、家长和社会满意,结合我校实际,制定如下工作方案。

一、组织领导

学校成立2020年迎新工作领导小组,领导和组织迎新工作。各学院成立院长、书记负总责,副书记具体负责的迎新工作小组,组织协调本学院的迎新工作。各职能部门成立相应的工作组。

学校迎新工作领导小组组成人员如下:

  长:刘春晖

副组长:马雨林   庹进平

  员: 乔    覃佐媛  熊青平  向绪言  陈晚清  郭杰荣    

        王良波          伍宗富  刘安吾  肖   唐松林  

        田宗城      唐国胜

  各学院主要负责人

二、工作及时间安排

(一)新生报到

报到时间:2020107日—8

进入校门时间:1077:0022:001087:0018:00

报到地点:各学院新生报到接待处

报到咨询点:日月广场(柳叶大道校门旁)

校外接站时间及地点:

常德市火车站(1077:0022:001087:0018:00

常德汽车总站、汽车南站(107-87:00-18:00

(二)新生开学典礼暨军训动员大会

典礼时间109日(周五)上午830-1000(遇雨顺延)

典礼地点:学校第一田径场

军训时间:1010-23日(具体安排详见《湖南文理学院2020年学生军训方案》)

(三)入学教育

109日—10日为新生集中入学教育阶段,内容包括专业教育、校纪校规、心理健康教育等方面(具体内容详见《湖南文理学院2020级新生入学教育方案》)。

(四)体检

白马湖医院(具体时间由后勤处另行通知)。

三、任务分工

迎新工作由学工部牵头负责,其它部门、各学院协助配合,具体分工如下:

(一)学工部

1.负责制定《湖南文理学院2020年迎新工作方案》;

2.负责制定《湖南文理学院2020级新生入学教育方案》,组织协调相关部门及各学院按方案实施;

3.负责开学典礼的整体筹划,制定工作方案,发言学生代表的选拔及发言稿初审定;

4.负责印制新生报到程序流程图、《学生手册》、《学生管理与学生自律协议书》、《新生报到程序单》;

5.负责报到地点各种标示牌的制作及迎新工作证的制作;

6.负责落实迎新车辆及迎新工作中车辆的调度,制作迎新车辆通行证、横幅;

7.协调火车站和各汽车站的迎新接待地点及迎新事宜;

8.负责新生报到绿色通道的办理;

9.协调各相关部门及新生所在学院做好寝室分配落实工作,协调各学院落实新生所需床上用品的发放;

10.负责统计新生报到数据;

11.协调相关部门及各学院的迎新、报到工作;

12.负责图书馆、校史馆入馆教育的协调工作;

13.负责新生报到咨询点的布置,帐篷的联系、摆放、管理、回收等工作;

14.负责入校通道的布置,组织学生干部进行入校检测等工作;

14.与校团委一起组织学生干部参与迎新服务工作;

15.负责开学典礼的场地划分,引导学生入场。

(二)党政办

1.负责起草开学典礼的校长致辞;

2.协助学校迎新工作领导小组指挥协调全校新生报到现场的检查、巡视及督导等工作;

3.负责组织协调学校主要领导对迎新工作的巡视工作;

4.负责开学典礼主席台的布置工作;

5.负责开学典礼上发言教师代表、学生代表发言稿的审定。

(三)组织部

1.负责新生党员组织关系办理。

(四)宣传统战部

1.负责迎新期间的各种宣传和报道,氛围营造;

2.负责迎新期间校园广播站音乐播放和迎新广播;

3.负责新生入学教育中学校宣传片及爱国典型教育相关视频的准备、参观校史馆相关工作;

4.负责各学院迎新宣传展板、橱窗及各网站宣传的检查。

(五)纪委办、监察专员办

1.负责迎新期间违规违纪投诉的接待、调查、处理工作;

2.负责督察、处理迎新期间违规收费、搭车收费等乱收费行为。

(六)党委教师工作部(人事处)

1.负责开学典礼上发言教师代表的确定及发言稿的初审定。

(七)武装部保卫处

1.负责新生户口的审核指导、办理迁入等手续;

2.负责维护校内新生报到场所的秩序和治安;

3.负责新生报到期间校园交通疏导、秩序稳定及车辆停放工作;

4.负责财务收费地点的秩序维护;

5.负责军训服装的发放工作;

6.负责开学典礼现场的秩序维护。

(八)教务处

1.负责按照学籍管理规定,做好新生报到注册及保留入学资格学生复学的审查及注册工作;

2.负责安排好新生开课的各项准备工作,保证课表和教材及时发放;

3.负责协调各学院做好新生专业教育;

4.负责提供学校人才培养培训方案和专业教育宣讲提纲。

(九)招生就业处

1.负责对报到手续不齐全或有疑问的新生入学资格复查工作,尤其是高考加分学生的核查工作;

2.设立迎新现场报到咨询点,负责做好新生对招生专业、就业等方面的咨询与答疑工作。

(十)财务处

1.负责新生学费、住宿费、体检费、城镇居民医疗保险费、军训服装费的收取;

2.负责各项收费问题的答疑解释工作。

(十一)后勤处

1.负责新生宿舍维修工作,确保新生宿舍基础设施完好;

2.负责迎新期间学生食堂饮食卫生和安全,适当延长开餐时间;

3.负责入校通道、新生报到场地各职能部门所需桌椅的运送和回收;

4.负责报到现场用电接入;

5.负责迎新期间校内的卫生保洁工作、新生体检工作及新生卫生健康知识教育,在迎新现场及开学典礼现场设医疗点;

6.负责开学典礼主席台卫生及桌椅的摆放;

7.负责整个校园环境的净化、美化、亮化工作;

8.负责新生城镇居民医疗保险相关工作;

9.负责所有防疫物资的准备,扫健康码、体温检测、应急医疗处置等;

10.负责为部分经济困难学生家长提供免费用餐,制作免费用餐券;

11.负责迎新期间各项后勤保障服务工作。

(十二)校园建设与资产管理处

1.负责为新生家长准备临时铺位(107日一晚,男女各50个铺位)。

(十三)信息与现代教育技术中心

1.负责提供新生入学教育场地;

2.负责校园卡发放的管理协调及咨询工作;

3.负责无线校园网的咨询工作。

(十四)图书馆

1.负责新生入学教育中图书馆入馆教育。

(十五)校团委

1.协调各学院团总支做好相关迎新工作;

2.负责新生团员档案接收工作;

3.负责组织学生干部、青年志愿者做好新生及家长的接待服务工作;

(十六)各学院

1.制定本学院具体可行、有特色的迎新生工作方案和入学教育方案,召开有关工作协调会;

2.负责接待新生的各项具体工作,填写并发放新生报到程序单,安排住宿、接收新生档案和录取通知书、办理组织关系,收取享受加分政策考生的加分证明材料,负责《学生手册》的发放和《学生管理与学生自律协议书》的签订;

3.负责本学院新生接待工作,安排值班人员,妥善安排提前报到新生;

4.负责本学院迎新接待区的卫生;

5.做好本学院的迎新宣传工作(宣传栏和报到现场);

6.按照学校《湖南文理学院2020级新生入学教育方案》,组织开展好新生入学教育工作;

7.统计新生到校人数,分别于107日、8日上午11:30、下午17:30共四次将统计情况上报学工部学生管理科;

8.协助后勤处组织学生体检和学生医保信息采集工作;

9.负责落实新生所需床上用品的发放;

10.负责新生财务缴款收据的发放工作;

11.负责生源地贷款学生贷款受理证明的收集工作,并于1010日前交学工部资助中心。

(十七)芙蓉学院

1.负责芙蓉学院迎新各项工作(迎新车辆由学工部统筹)。

四、相关要求

1.思想高度重视。各单位必须高度重视迎新工作,认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,提高安全意识和责任意识,确保迎新工作顺利、安全地进行。

2.明确分工,团结协作。各部门认真做好报到前期准备工作。全体工作人员必须佩戴工作证,着装整洁大方,对待新生和家长要热情、周到和细致。迎新工作要准时到位,并及时处理工作中出现的问题。

3.任何单位和个人不得在校园内随意摆摊设点,严禁从事各种商业活动。

4.要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作,保证迎新工作安全、有序地进行。注意搞好环境卫生,做好保洁和迎新结束后的清理工作。

5.其它未尽事宜与迎新工作小组联系,联系人任艳惠(15173688598)。

 

 

附件:《湖南文理学院2020级新生报到流程图》

 

 

                                 学生工作部(处)

                                 2020929

 

 

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