根据《湖南文理学院关于已发表的学术论文“去除本人已发表文献复制比”超过30%处理相关规定》（校政字[2021]2号）文件精神，需要对2015年1月1日到2020年12月31日期间已发表的学术论文进行查重备案。为了和学校职称评审要求一致，中文论文查重采用《“中国知网”科研人事论文诚信档案管理系统》，英文论文查重采用Turnitin查重系统。现就做好学术论文查重工作，安排如下：

一、中文论文查重

由于《“中国知网”科研人事论文诚信档案管理系统》只对机构开放，不对个人开放。中文论文查重由学校统一组织，教师需提供相关资料。具体检测方式和方法如下：

（一）凡被中国知网收录的论文，一律采用在线检测方式；

（二）未被中国知网收录的公开发表的论文，要求教师提供与公开发表的论文完全一致的WORD文档。

二、英文论文查重

由于英文论文查重系统Turnitin只对个人开放，不对机构开放。因此，教师需自行提供第三方检测报告，并对检测报告的真实性和有效性负责。

三、工作要求

（一）教师填写好附件内容，由各个单位统一收齐汇总（还包括：未被知网收录的中文论文WORD文档，英文论文的Turnitin电子查重报告）后，在规定的时间内报送给科研院和人事处查重联系人，具体安排如下：

（二）在2020年职称评审时，已经按照要求查重的论文，本次不再查重，但仍需填写附件相关内容，请在“2020年职称评审是否已查重”栏中标记“是”，并填写“去除本人已发表文献复制比”；

（三）在填写附件时，请老师们一定要认真仔细，特别是“论文篇名”，要和已发表论文题目完全一致；否则，造成的不良后果由老师本人负责；

（四）该项工作涉及到老师们的切身利益，请各个单位一定要通知到人，指派专人负责汇总材料，按照通知要求提交材料；

（五）以上所有材料提交到科研院和人事处的截止时间为2021年3月18日（下周四）下午5：30下班前，逾期不再接受以上材料，为此造成的一切后果由教师本人负责。

科研院、人事处

2021年3月9日